Документы для оплаты автомобиля: подготовка данных по сделке

Для первичного обращения в FP AUTO достаточно инвойса или данных об автомобиле. После проверки менеджер уточняет, какие сведения и документы нужны для вашей сделки. Подготовьте имеющиеся файлы и отдельно перечислите недостающие данные. Состав пакета зависит от участников, автомобиля, порядка оплаты и этапа сделки.

Материалы для первого обращения

Передайте инвойс продавца, если он уже получен. Если инвойса пока нет, отправьте данные выбранного автомобиля и описание сделки. Добавьте контакты для связи и поясните, нужна ли проверка документов, согласование оплаты или подготовка договора.

Соберите доступные документы продавца, реквизиты и материалы по автомобилю. Сохраняйте файлы целиком. На фотографиях должны читаться данные и края документа. Если есть несколько версий, обозначьте актуальную. Скриншоты переписки приложите как пояснение к договорённостям, особенно при изменении цены или реквизитов.

Данные для подготовки пакета

Перечень ниже помогает собрать сведения для заполнения. Менеджер уточнит применимые поля и недостающие документы после просмотра сделки:

• Для покупателя: полное имя, дата рождения, гражданство, данные документа и адрес. Для организации уточните наименование, реквизиты и сведения о подписанте.
• Для продавца: имя или наименование, адрес, данные имеющихся документов и реквизиты получателя оплаты.
• Для автомобиля: марка, модель, VIN, год выпуска, объём двигателя, цвет и страна приобретения, если эти сведения есть в исходных файлах.
• Для расчёта: инвойс, сумма, валюта, согласованные позиции оплаты и подтверждения уже внесённых средств.
• Для связи между документами: номера и даты договоров, счетов и других файлов, которые относятся к этой сделке.

Не заполняйте неизвестные сведения приблизительно. Укажите, что поле требует уточнения, и приложите документ, из которого его можно проверить. В анкете клиента KYC есть сведения о цели покупки и источнике средств. Заполняйте их по своей ситуации и передавайте дополнительные пояснения по запросу менеджера.

Документы по ситуации

Если средства будет вносить другой человек, сообщите об этом до согласования оплаты. Для такого случая есть отдельное согласие на оплату третьим лицом. Уточните, какие данные плательщика и подписи потребуются для выбранного порядка расчёта.

Если у вас есть ТПО, таможенный приходный ордер, или другие таможенные документы, загрузите их вместе с остальными файлами. На странице документов FP AUTO предлагает учитывать имеющийся ТПО при проверке. Необходимость дополнительных материалов уточняется по вашей сделке.

При изменении данных передайте прежнее и новое значения и причину исправления. Уточните у менеджера, какие документы нужно обновить и требуется ли дополнительное соглашение.

Проверка готовых документов

FP AUTO собирает сведения, заполняет необходимые документы и подготавливает единый PDF-пакет для личного кабинета. Проверьте в нём участников, VIN, суммы, валюты, номера и даты. Затем подписывайте документы в согласованном порядке и загружайте подписанную версию.

Если нужен только договор купли-продажи, на странице «Документы» есть самостоятельное заполнение ДКП и обращение к менеджеру. Для сопровождения зарубежной оплаты уточните состав всего пакета. Получив акт или другой итоговый документ, сравните указанные в нём сведения с подтверждениями оплаты и фактическим этапом сделки.