Инвойс на автомобиль после аванса: как проверить остаток

Если вы уже внесли аванс за автомобиль, передайте его подтверждение вместе с новым инвойсом. В счёте может стоять полная цена машины, остаток к оплате или несколько отдельных позиций. Название файла и итоговая строка сами по себе этого не объясняют.

Подтверждение первой оплаты

Соберите документы, по которым можно установить предыдущий расчёт: исходный инвойс, подтверждение перевода и сообщение продавца о получении средств. Отдельно укажите, кто платил, кому, когда и в какой валюте.

Если аванс вносил другой человек или компания, сообщите об этом до согласования нового платежа. Не переносите его данные в документы покупателя без пояснения. Менеджеру нужно понимать, как предыдущая операция относится к текущей покупке.

Полная цена и остаток

Попросите продавца пояснить расчёт в новом инвойсе. Для сверки нужны:

• Полная согласованная стоимость автомобиля.
• Сумма, которую продавец уже получил.
• Остаток, который он ожидает.
• Валюта каждой из этих сумм.
• Дополнительные позиции, включённые в новый счёт.

Если в документе указана полная цена, это ещё не означает, что её нужно перечислить повторно. Если указан остаток, проверьте, учитывает ли он внесённую оплату. При несовпадении запросите исправленный инвойс или письменное пояснение продавца.

Когда суммы указаны в разных валютах

Не вычитайте сумму из подтверждения аванса из нового инвойса, если они выражены в разных валютах. Сначала уточните у продавца, какая сумма зачтена в счёт покупки и как она отражена в его расчёте. Сохраните согласование вместе с документами по первой оплате.

Так же разделяйте цену автомобиля и расчёт за услуги агента. Остаток продавцу и итог, который обсуждается с менеджером для исполнения поручения, могут относиться к разным составам расходов. Попросите пояснить каждую строку вместо сравнения только двух итоговых чисел.

Что отправить в FP AUTO

Передайте новый и предыдущий инвойсы, подтверждение аванса и пояснение продавца о зачтённой сумме. Укажите, какие значения уже согласованы и где есть расхождение. После проверки документов уточните сумму следующей оплаты и порядок её подтверждения.

Сроки, размер аванса и возможность расчёта частями согласуются по конкретной сделке. Условия другой покупки не стоит переносить на текущий автомобиль.